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深圳年会:如何将企业或公司的年会呈现最佳效果
2014-11-28 21:23:46

      深圳年会策划、承办、执行:年会对于一个企业来说,既是对今年工作全面的总结,同时又能凝聚企业的精神,提高大家的积极性,所以举办一次成功的年会对企业来说有着至关重要的意义。对于年会策划的负责人而言,如何将年会效果做到最好是一个值得思考的问题。

会议组织准备:正如任何事情一样,完整的结局来自精确的准备。在年会准备工作上,应该具备组织准备和物质准备以及相关工作程序方面的准备工作。只有做到未雨绸缪,才可能有水到渠成的功效。应成立责定专人成立年会筹备组,召开会议,详细策划年会的事宜,落实工作到专人以及最后的时间限定。在企业上下营造年会气氛,通过宣传、海报、邮件、网站等等形式,也可以在年会前通过征集公司年会主题、公司年会标语口号、企业年会的背板等,吸引员工的参与关心意识。

根据会议所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品等,摄影人员要求安排专人为会议全程摄影,活动的场面以及到会议结束的照片等,或整理制作光盘共享或发与参与者纪念等。会议报道人员,要求在会议期间确定采访报道主题,在年终结束后在公司的宣传媒体上网站或报刊,报道出公司的主张,年会情况。

基于以上所述,我们总结多年来参与支持企业开展有效年会的经验,如果企业有足够的时间,并且使年会开得花了钱能办得有效果,建议企业年会主旨涉及如下一些内容:1、准备工作先从企业的整体规划开始,先分析在企业的整体规划下今明两年所处的位置,然后要拿出明年的计划,做出预算体系和绩效考评体系。运用头脑风暴的方法,共同对瓶颈问题研讨分析,共商解决方案。2、沟通是年会中最繁琐最重要的环节,进行自上而下、自下而上的沟通。设专门时间,请优秀部门或个人经验分享内部提倡向标杆和先进学习,建立学习型组织。

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